Medical Device Market Approval & Certification

TÜV SÜD Danmark ApS的MDR符合性评估流程

确保医疗器械获得市场准入

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MDR 2017/745申请流程

TÜV南德已开发了一个在线服务注册表格,以便我们能够系统地处理您的申请。如果您希望从TÜV南德请求MDR服务,请使用此表格注册您的兴趣。

TÜV SÜD Denmark MHS的符合性评估程序步骤如下:

所有文档提交和相关通信必须使用英语。

认证费用基于小时费率,考虑公司规模、场地数量、设备和复杂性等因素。标准费用请向TÜV SÜD Denmark垂询。

 

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MDR 2017/745框架下,TÜV SÜD丹麦MHS的符合性评估程序

TÜV SÜD Conformity Assessment


附录IX

基于质量管理体系和技术文档的符合性评估程序

第一章:质量管理体系(QMS)

 

  • 1. 预申请管理流程
    • 潜在客户提交预申请表格
    • 预申请表单完整性审查
    • 预申请审核结果(接受/拒绝)
    • 签订框架协议及符合性评估订单,包括报价
    • 符合性评估订单确认
    • 向客户发送自我评估表单和其他必要表单,供客户审查并填写
  • 2.申请管理
    • 签署的申请需与质量管理体系(QMS)和技术文档包一起提交,按照符合性评估订单中的协议。如果申请在QMS和技术文档之前提交,只有当QMS和技术文档清单中列出的文档被审查后,申请才被视为最终版本。
    • 行政审查
    • 申请的接受/拒绝(如果申请被拒绝,以下步骤将不会继续)
    • 客户提交QMS和技术文档
    • 申请完成
    • 在EUDAMED中注册
  • 3. 技术文档

    技术文档评估流程(与现场审核同步或先行)

    • 完整性审查:
      客户提交的技术文档和清单将与申请一起进行完整性检查,确保所有必需的文件都已提交。
    • 文件补全:
      如果发现任何缺失文件,客户将收到通知并要求补全。
      缺失文件的补全可能导致审查延迟,因为如果缺少关键文档,符合性评估可能无法启动或会在评估过程中产生不符合项。
    • 符合性评估启动:
      一旦完整性检查通过,符合性评估活动将正式开始。
    • 技术文档分类:
      提交的技术文档将分为临床前评估和临床评估两个部分。
    • 不符合项处理:
      在文档审查过程中,若发现不符合项,将向客户发送不符合项报告。
      我们将与客户紧密合作,进行敏捷式审查,以便快速解决问题。
    • 客户响应:
      客户需在规定的响应周期内解决不符合项。
      如果3轮响应后客户仍无法解决不符合项,申请将被拒绝,并要求客户提交新的申请。
    • 评估报告:
      完成所有评估步骤后,将向客户发布技术文档评估报告。
  • 4.审核
    • 客户提交的质量管理体系(QMS)文件和完成的客户QMS文档自我评估评估表将经历一个非现场审核过程。
    • 客户将通过非现场审核报告了解审核的结果。如果发现任何不符合项,它们将被转发给客户作为不符合项报告。根据非现场审核的成功完成,审核员将向客户发送一个现场审核的计划。
    • 现场审核将在客户的场所进行。根据公司的设置,现场审核可能包括关键的分包商和供应商。
    • 在审核的末次会议上,客户将被告知任何不符合项(如果有)。
    • 客户将在审核后14个工作日内收到包含不符合项的完整审核报告。客户应根据识别出的不符合项的严重性,在指定的时间内提交纠正计划和纠正措施。
  • 5.认证
    • QMS证书颁发

第二章:技术文档评估(III类、IIb类植入式设备额外评估)

  • 1.预申请流程管理
    • 潜在客户提交预申请表格
    • 预申请完整性审查
    • 预申请评审
    • 预申请接受/拒绝
    • 制定非约束性报价与框架协议
    • 订单确认
  • 2.申请流程管理
    • 客户填写完整的申请表格
    • 行政审核
    • 申请的接受/拒绝(若申请被拒,则后续步骤将不会继续)
    • 客户提交QMS和技术文档
    • 申请完成
    • 在EUDAMED中注册
  • 3. 技术文档评估
    • 客户随申请提交的技术文档和完成的清单将接受完整性审查。
    • 客户将被告知任何缺失的文档。如果客户在两次请求后未能提供缺失文档,将对这些文档发出不符合项报告。
    • 一旦完整性检查顺利完成,符合性评估活动将启动。
    • 提交的技术文档将被划分为预临床评估和临床评估两个部分。
    • 如果在文档中发现不符合项,客户将收到不符合项报告。
    • 客户将解决不符合项
    • 如果不符合项在三次响应轮次内无法解决,申请将被拒绝,并要求客户提交新的申请。
    • 将向客户发放技术文档评估报告。
  • 4.审核
    • 客户随申请提交的质量管理体系(QMS)文件和完成的清单将接受完整性审查。
    • 客户将被通知任何缺失的文档(如果有)。如果客户在两次请求后未能提供缺失文档,将对这些文档发出不符合项报告。
    • 一旦完整性检查顺利完成,非现场审核的启动程序将开始。
    • 根据非现场审核的成功完成,审核员将向客户发送现场审核计划。
    • 现场审核将在客户的场所进行,并根据公司设置可能包括关键的分包商和供应商。
    • 在审核的闭幕会议上,客户将收到任何不符合项的清单(如果有)。
    • 客户将在审核后的14天内收到完整的审核报告。
    • 根据识别出的不符合项的严重性,客户需在指定时间内提交纠正计划和纠正措施。
  • 5.认证
    • 产品证书颁发

 

MDR中的特定程序

飞行检查

对客户或客户的关键分包商或供应商的飞行检查,特别关注样本产品和生产过程。

与常规审核相比,飞行检查在审核目的上有所不同。

  • 飞行检查应尽快启动,例如,不应有首次会议或公司介绍,现场审核员应在审核期间能够在生产设施和测试设施中自由移动。
  • 在可能的情况下,审核团队应在其在场时选择对生产过程中生产的适当样本或制造过程的适当样本进行测试,以确认符合技术文档中的规范。
  • 飞行检查应验证,在未预先通知的审核期间进行的制造活动是否符合制造商的文件记录,并且符合法律规定。

《医疗器械法规》(MDR)2017/745附录VII(4.5.1和4.10)中规定的要求适用于所有飞行检查。

 

产品测试要求

根据《医疗器械法规》(MDR)2017/745附录IX 3.3和附录IX 3.5的规定,公告机构在必要时需执行或要求进行测试,以确保质量管理体系的有效运行。

在监督性现场审核或飞行检查期间,我们将根据设备分类准备和确定需抽样和测试的产品,并在进行质量管理体系审核之前进行。

测试应按照客户在技术文档中指定的测试程序进行,该技术文档须由TÜV SÜD Denmark Medical Health Services(TS DK MHS)评估。测试可以由客户自行执行,或由其关键分包商或关键供应商执行,且必须由TS DK MHS进行见证。

TÜV SÜD Conformity Assessment 2

 

临床审计

MDR对临床相关要求给予高度重视。临床审核被纳入初始认证审核,并在随后的5年符合性评估周期中进行一次。将有4小时专门用于临床流程及其与风险管理之间联系的主题。此外,无论医疗器械的类别如何,若收到关于医疗器械制造商临床流程合规性和/或有效性的担忧信息,将触发针对临床流程的审核。我们的临床MDR要求专家——内部临床医生——将陪同主审核员,并执行审核的特殊部分。

TÜV SÜD Conformity Assessment 3

TÜV SÜD Conformity Assessment 4

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